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Gmail新功能一键防机密外泄 信件随时收回、销毁

发布时间:2019-10-23 17:57:32   作者:宋谢勃臣  来源: http://www.zhtruckparts.com   浏览次数:4529

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Google 近年为旗下 Gmail 添置许多新功能,现在又再多了一项“保密模式( confidential mode ) ”。据 Google Support 网站指出,新功能允许寄件人自订信件销毁时间,时间短则一天,最久可达 5 年。同时可在任何时间主动撤回信件,或收件人不得转寄、下载、打印该信件,新功能相当适用于商业合约或保密文件的寄送。 


▲Gmail 新增“保密模式”,寄件人可自订信件自动销毁时间,并随时可收回信件;收件人不得转发、下载、打印该邮件。(图/翻摄 Gmail)

此外,机密邮件的发信人还可以要求收件人输入密码(通过短信或电子邮件发送)以打开邮件。若该信件的收件人使用 Gmail 帐户,仅可使用短信密码,若使用其他电子邮件信箱的收件人则可用短信或电子邮件接收密码。然而,短信密码功能目前仅能在欧洲、印度、日本、北美和南美地区使用。 

目前, Gmail 的保密模式仍然允许收件人透过萤幕截图截取机密电子邮件的内容,未能如 SnapChat 的限时动态一样防制萤幕截图,因此,使用者若担心信件的信息外流,仍需谨慎提防这点。 

欲启用 Gmail 的机密模式,需先开始撰写新邮件,然后点击选项>机密模式。而在电脑版上启用该模式,则需使用最新的 Gmail 界面。从这里,您点击撰写>保密模式(锁头图样)。欲手动撤销 Android 版 Gmail 中的电子邮件访问权限,先打开已发送的邮件,然后点按电子邮件底部的删除访问权限选项即可。 


▲启用 Gmail 机密邮件模式,需先撰写一封新邮件,再点选“保密模式”,即可打开机密邮件的相关设定。(图/翻摄 Gmail )

目前,使用免费云端 G Suite 的用户尚无法使用保密模式,但仍可在个人 Gmail 帐户中看见此一新增的功能。


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